।। টেক ডেস্ক ।।
অনলাইন ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল পরিসেবা ব্যবহারের অন্যতম একটি টুল হলো গুগল ডকস। সংরক্ষণ কাজের পাশাপাশি যেকোনো জায়গায় অবস্থানরত থেকে গুগল ডকসে থাকা তথ্য ব্যবহার করা যায় খুব সহজেই। তবে চাইলেই এখন ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করা যাবে গুগল ডকসের ড্রয়িং টুলের মাধ্যমে। কিন্তু এ ব্যাপারে ব্যবহারকারীদের জানতে হবে সম্যক এবং সঠিক কিছু পদ্ধতি।
চনুল জেনে নেওয়া যাক গুগল ডকসের মাধ্যমে ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরির পদ্ধতিগুলিঃ-
★ এক্ষেত্রে প্রথমে গুগল ডকসে প্রবেশ করে একটি নতুন ডকুমেন্ট ওপেন করতে হবে।
★ তারপর স্ক্রিনের ওপরে অবস্থানরত ইনসার্ট বাটনে ক্লিক করতে হবে।
★ নির্বাচনকৃত ইনসার্ট মেনুতে ড্রয়িং অপশনের ওপরে মাউস রেখে কি-বোর্ডের অ্যারো দিয়ে স্ক্রিনে থাকা অপশন থেকে ‘+নিউ’ বাটনে ক্লিক করা মাত্রই একটি ড্রয়িং টুল ওপেন হবে।
★ তারপর ড্রয়িং টুলে লাইনের পাশে ড্রপডাউন মেনু দেখা যাবে এবং তাতে ক্লিক করতে হবে।
★ এবার প্রদর্শিত অপশন থেকে ‘স্ক্রিবল’ নির্বাচন করে ড্রয়িং ফিল্ডে স্বাক্ষর করতে হবে।
★ স্বাক্ষর দেয়া শেষে স্ক্রিনের ওপরে থাকা ‘সেভ অ্যান্ড ক্লোজ’ বাটনে ক্লিক করা মাত্রই গুগল ডকসে তৈরি করা স্বাক্ষরটি দেখতে পারবেন।
এছাড়াও খাতার পৃষ্টা বা সাদা কোনো কাগজে থাকা স্বাক্ষর দিয়েও ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করা যাবে গুগল ডকসে। এক্ষেত্রে সাদা কাগজে পূর্বের করা স্বাক্ষর বা নতুন করে স্বাক্ষর দিতে হবে এবং সেটি গুগল ডকসের ইনসার্ট অপশনে ইমেজ হিসেবে আপলোড করতে হবে। তারপর উক্ত আপলোডকৃত ইমেইজকে ডিজিটাল সিগনেচার হিসেবে সংরক্ষণ রূপে ব্যবহার করতে হবে।
