।। টেক ডেস্ক ।।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের বিভিন্ন টুলের মধ্যে গুগল ডকস হলো একটি ফ্রি অ্যাপ্লিকেশন সেবা। গুগলের এই সেবাটি ব্যবহার করে খুব সহজেই একাধিক ডিভাইসে একই ফাইল নিয়ে কাজ করা যায়। গুগল ডকস অনলাইন প্রোগ্রাম হওয়ায় এর ফাইলসমূহ ক্লাউডে জমা হয়ে থাকে এবং স্টোরেজে কোনো প্রকার জায়গা দখল করে রাখে না। কিন্তু ক্লাউডভিত্তিক সেবা থাকার কারণে ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়া এই টুলটি ব্যবহার করা যায় না। তবে চাইলেই অফলাইন সুবিধা কাজে লাগিয়ে গুগলের ফ্রি অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা যাবে, কোনো প্রকার ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই।
চলুন তাহলে জেনে নেওয়া যাক ইন্টারনেট ছাড়া কম্পিউটারে গুগল ডকসের সেবা চালু করার নিয়মঃ-
★ প্রথমে কম্পিউটার স্ক্রিন থেকে গুগল ডকসে প্রবেশ করতে হবে।
★ তারপর গুগল ডকস ফিডের বাঁ দিকে ওপরে থাকা থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করতে হবে।
★ থ্রি-ডট মেনু থেকে সেটিংস অপশনে ক্লিক করতে হবে।
★ স্ক্রিনে নির্বাচন করা সেটিংস অপশনের পরের পৃষ্ঠায় থাকা অফলাইন অপশনের নিচে ‘ক্রিয়েট, ওপেন অ্যান্ড এডিট ইউর রিসেন্ট গুগল ডকস ফাইলস অন দিস ডিভাইস হোয়াইল অফলাইন’ দেখা যাবে।
★ উক্ত অপশনটি চালু করে সেভ বাটনে ক্লিক করে দিলেই ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া গুগল ডকস ব্যবহার করা যাবে।
স্মার্টফোনেঃ-
★ ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া গুগল ডকস ব্যবহারের জন্য প্রথমেই গুগল ডকস অ্যাপে প্রবেশ করতে হবে।
★ তারপর যে ফাইলটি অফলাইনে ব্যবহার করতে চান তার পাশে থাকা থ্রি-ডট মেনু দেখা যাবে এবং তাতে ক্লিক করতে হবে।
★ তারপর স্ক্রিনে থাকা ‘অ্যাভেইলেবল অফলাইন’ বাটনে ক্লিক করে দিলেই সিলেক্টকৃত ফাইলটি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া ব্যবহার করতে পারবেন।
