।। টেক ডেস্ক ।।
ব্যক্তিগত থেকে শুরু করে অফিসিয়াল সকল ক্ষেত্রেই এখন জি-মেইলের ব্যবহার লক্ষ্য করা যায়। কিন্তু জিমেইল পরিষেবা গ্রহণ করে তথ্য আদান-প্রদান করার সময় প্রতিনিয়ত বিভিন্ন মানের প্রমোশনাল মেইল এসে জি-মেইল স্টোরেজে জমা হয়ে ভরে যায়। যা মার্কিন প্রতিষ্ঠানটির দেওয়া প্রতিটি গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য বিনামূল্যে ১৫জিবি স্টোরেজের ইমেল সার্ভিসটি সামাল দিতে পারে না। যে কারণে পরবর্তীতে কোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইল আসতে না পারায় অনেক সমস্যায় পড়তে হয়। এছাড়াও একটা জি-মেইল অ্যাকাউন্টের স্টোরেজে গুগল ফটোজ়, গুগল ডকস্, গুগল ড্রাইভ ও গুগল শিটস-সহ আরও গুগলের অনেক কিছুরই পরিষেবা গ্রহণ করাটা মুশকিল হয়ে দাঁড়ায়। তবে কয়েকটি কৌশল অবলম্বন করে জি-মেইলের স্টোরেজ খালি করা যায়।
চলুন জেনে নেওয়া যাক জি-মেইলের স্টোরেজ খালি করার সহজ উপায়গুলিঃ-
★ জি-মেইল স্টোরেজ খালি করতে প্রথমে অ্যাকাউন্টের অপ্রয়োজনীয় ও পুরোনো ইমেল সার্চ বার থেকে সার্চ করে প্রেরক বা অন্য যেকোনো কি-ওয়ার্ড অনুযায়ী বার করে এক এক করে ডিলিট করে দিতে হবে।
★ ফিল্টারিংয়ের সাহায্যে অ্যাকাউন্টের ইমেলগুলোকে বিভিন্ন ফোল্ডারের মাধ্যমে অটোমেটিক্যালি অর্গ্যানাইজ করে জি-মেইল স্টোরেজের কিছুটা জায়গা খালি রাখতে পারেন। এতে ইমেলগুলো সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।
★ জি-মেইল অ্যাকাউন্টে অনেক জায়গা দখল করে থাকে অ্যাটাচমেন্ট। তাই কোনো ফাইল অ্যাটাচ করার পরিবর্তে ফাইল লিঙ্ক করে অ্যাটাচমেন্টের ব্যবহার কমিয়ে জি-মেইল স্টোরেজ খালি করতে পারেন।
★ নিয়মিত জি-মেইল অ্যাকাউন্টে স্প্যাম ও ট্র্যাশ ফোল্ডার খালি রাখতে হবে। কেননা এসব ফোল্ডারে অনেক অপ্রয়োজনীয় ইমেল থাকে যা জি-মেইল স্টোরেজে অনেক জায়গা দখল করে থাকে।
★ কাজের ক্ষেত্রে যদি বড় কোনো ফাইল স্টোর বা পাঠাতে হয় তাহলে গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন। ফলে জি-মেইল অ্যাকাউন্টের অনেক জায়গা খালি হতে পারে।
★ অযাচিত ইমেল বা নিউজলেটারে ভুলবসত সাবস্ক্রাইব করার ফলে অ্যাকাউন্টের মধ্যে বিভিন্ন কারণে এসব মেইল বা নিউজলেটার আসতে পারে। যা অ্যাকাউন্টের স্টোরেজে জায়গা দখল করে থাকে। তাই এসব অপ্রয়োজনীয় অযাচিত ইমেল বা নিউজলেটারগুলোকে আনসাবস্ক্রাইব করে জি-মেইলের স্টোরেজ খালি করা যায়।
