।। টেক ডেস্ক ।।
বর্তমান বিশ্বে সকলের হাতে হাতে রয়েছে স্মার্টফোন। এছাড়াও রয়েছে ল্যাপটপ বা কম্পিউটার। মানুষ প্রতিনিয়ত ঝুঁকছে অনলাইন দুনিয়াতে। তবে অনলাইন জগতে গুগল জনপ্রিয় একটি সার্চ ইঞ্জিন, গুগল চিনেন না এমন মানুষ বর্তমান সময়ে খুঁজে পাওয়া দুষ্কর।
গুগল সেবার মধ্যে অন্যতম একটি সেবা হল গুগল ডকস। কিন্তু গুগল ডকস ফ্রি ও পাওয়ারফুল সেবা হওয়া স্বত্বেও এটি সম্পর্কে অধিকাংশ মানুষ জানেনা। লেখালেখি থেকে শুরু করে কোনো বিষয় নোট করা পর্যন্ত, প্রায় সকল ধরনের টেক্সট ভিত্তিক কাজে গুগল ডকস ব্যবহার করা যায়। মূলত মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতই গুগল ডকস কাজ করে থাকে।
গুগল ডকস কি?
গুগল ডকস হলো গুগল এর একটি ফ্রি অ্যাপ্লিকেশন সেবা, যাকে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড এর অনলাইন ভার্সনের সাথে তুলনা করা চলে। গুগল এর এই অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং সার্ভিস চালু করা হয় ২০০৬ সালে।
অনলাইন প্রোগ্রাম হওয়ায় ডকস এর ফাইলসমূহ ক্লাউডে জমা হয়ে থাকে। স্টোরেজে কোনো জায়গা দখল না করার পাশাপাশি একাধিক ডিভাইসে একই ফাইল নিয়ে কাজ করা সম্ভব হয় গুগল ডকস ব্যবহার করে। এছাড়া গুগল ডকস অন্যদের সাথে শেয়ার করা যায়। গুগল ডকস ব্যবহার করা যাবে docs.google.com লিংকে প্রবেশ করে। এছাড়াও গুগল ড্রাইভ এর হোমপেজ থেকেও গুগল ডকস এর ফাইল তৈরী ও অ্যাকসেস করা যাবে। আবার গুগল ডকস এর অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস অ্যাপ ব্যবহার করেও গুগল ডকস ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে।
একাউন্ট খোলার নিয়ম:
আপনার যদি একটি গুগল একাউন্ট থাকে তাহলে খুব সহজে আপনি গুগল ডকস ব্যবহার করতে পারবেন। অন্যথায় একটি গুগল একাউন্ট খুলতে হবে। যদি আপনার গুগল একাউন্ট না থকে তাহলে Create your Google Account এই লিঙ্কে প্রবেশ করে খুব সহজে একটি গুগল একাউন্ট তৈরি করলে উপভোগ করতে পারবেন গুগল ডকস এর সুবিধাসমূহ।
গুগল ডকস যেভাবে ব্যবহার করবেন:
➭ গুগল ডকস এ নতুন ডকুমেন্ট তৈরি বেশ সহজ। গুগল ডকস এর ওয়েবসাইট, অর্থাৎ এখানে ক্লিক করে “Blank” অপশনে ট্যাপ করে নতুন গুগল ডকস ডকুমেন্ট তৈরী করা যাবে।
➭ আবার গুগল ডকস মোবাইল অ্যাপ থেকে প্লাস (“+”) আইকনে ট্যাপ করে “New Document” অপশন সিলেক্ট করে নতুন ডকুমেন্ট তৈরী করা যাবে।
➭ গুগল ডকস ওয়েবসাইটে ব্ল্যাংক ডকুমেন্ট তৈরীর পাশাপাশি অনেক রেডি-মেইড টেমপ্লেট ও পাওয়া যাবে।
➭ গুগল ডকস ওয়েবসাইটে প্রবেশ করে Template Gallery অপশনে ট্যাপ করলে রেজ্যুমে, সিভি, লেটার, বিজনেস নোটস, সেলস রিপোর্ট, ইত্যাদি সম্পর্কিত টেমপ্লেট দেখতে পাবেন।
➭ গুগল ডকস ব্যবহার করে অন্য যেকোনো ডকুমেন্ট এডিটর এর মতো টেক্সত ফরম্যাট করা যায়। লেখা বোল্ড করা, ইটালিক করা, বা ফন্ট এর সাইজ চেঞ্জ করা, ইউআরএল ইনসার্ট করা, ইত্যাদি সকল ফিচার রয়েছে গুগল ডকস এ।
➭ গুগল ডকস এর মেন্যু থেকে “Format” অপশন সিলেক্ট করলে এসব অপশন দেখতে পাবেন।
কিবোর্ডের বিভিন্ন শর্টকাটস ব্যবহার করেও গুগল ডকস ব্যবহারের প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করা যায়।
➭ লেখা বোল্ড করতে “Ctrl + b”
➭ লেখা ইটালিক করতে “Ctrl + i”
➭ লেখা আন্ডারলাইন করতে “Crl + u”
➭ লিংক ইনসার্ট করলে “Ctrl + k”
➭ ওয়ার্ড ও পেজ কাউন্ট দেখতে “Ctrl + Shift + c”
➭ লেখা কপি করতে “Ctrl + c”
➭ লেখা পেস্ট করতে “Ctrl + v”
➭ ফরম্যাটিং ছাড়া কপি করা লেখা পেস্ট করতে “Ctrl + Shift + v”
