।। টেক ডেস্ক ।।
অফিসের দরকারি ইমেইল, সঠিক সময়ে ইমেইল করে সিভি জমা দেয়া বা দরকারি অ্যাসাইনমেন্টের ইমেইল সঠিক সময়ে করতে ভুলে যাওয়ার প্রবণতা রয়েছে অনেকের। মনে রাখার হাজার চেষ্টা করেও শেষ মুহূর্তে গন্ডগোল হয়ে যায়!
সমস্যা সমাধানের উপায় এনেছে জিমেইল নিজেই। জিমেইলে নতুন ফিচার যোগ করেছে গুগল। যার মাধ্যমে আগাম শিডিউল অর্থাৎ আপনি কখন ইমেইল পাঠাতে চান তা ঠিক করে রাখা যাবে আগে থেকেই। এই ফিচারের মাধ্যমে নিজের ইচ্ছামতো তারিখ ও সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইল সেন্ড করা যায়। জিমেইলে এ সুবিধা ব্রাউজার এবং অ্যাপ-উভয় ক্ষেত্রে রয়েছে। ইমেইল শিডিউল ফিচারে ১০০টি পর্যন্ত মেইল শিডিউল করা যায় এবং যেকোনো সময় এডিট করা যায়।
চলুন জেনে নেওয়া যাক জিমেইলে কিভাবে ইমেইল শিডিউল করতে হয়ঃ-
কম্পিউটার থেকে জিমেইল শিডিউল করবেন যেভাবে
⇛ প্রথমেই ব্রাউজারে জিমেইলওপেন করুন।
⇛ Compose বাটনে ক্লিক করে ইমেইল লিখে ফেলুন।
⇛ ইমেইল লেখা শেষ হলে প্রাপকের ইমেল আইডি ও সাবজেক্ট দিয়ে দিন।
⇛ এর পরে সেন্ড বাটনের পাশে ড্রপ ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
⇛ এবার শিডিউল সেন্ড অপশনে ক্লিক করুন।
⇛ তার ঠিক পরেই আপনি কবে, কোন সময়ে, সেই ইমেইল পাঠাতে চান, তা সিলেক্ট করতে হবে।
⇛ তার জন্য পিক ডেট এন্ড টাইম সিলেক্ট করুন।
⇛ এবার ক্যালেন্ডার থেকে দিন সিলেক্ট করে, সময়ও বেছে নিন।
⇛ স্ক্রিনের ডান দিকে নীচে সিডুইল সেন্ড সিলেক্ট করুন।
মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ই-মেইল শিডিউল করবেন যেভাবে
⇛ প্রথমে অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে জিমেইল অ্যাপ ওপেন করতে হবে।
⇛ এখানেও কম্পোজ এ ক্লিক করে প্রাপকের ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে যে ইমেইল পাঠাতে চান সেটি ড্রাফট করতে হবে।
⇛ এরপর উপরে ডানদিকে থ্রিডট মেনুতে ক্লিক করে শিডিউল সেন্ড এ ট্যাপ করতে হবে।
⇛ এখান থেকে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’ অপশনসহ কয়েকটি প্রিসেট অপশন পাওয়া যাবে। তারিখ এবং সময় ম্যানুয়ালি সেট করতে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’-এ ক্লিক করতে হবে।
⇛ এবার তারিখ এবং সময় নির্বাচন করে ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করলেইও কাজ শেষ।
